EXCEL自带的中文数字格式不符合会计要求，咋整？

阿菠萝13

大部分时候没问题，但是遇到万位为0且千位不为0、或者亿位为0且千万位不为0、等情况，规范的会计写法里是要加个“零”的，但是EXCEL的中文数字格式里就缺这个“零”，有没有解决方法？



PS：我知道搜狗输入法可以快捷输入符合会计要求的中文数字，但是一来多加一个输入环节就多一分出错的可能性，二来输入进单元格的是文本，无法进行后续计算，所以不考虑用输入法解决

古畑任三郎2015

写个函数呗。。问了下ai
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(INT(A1),"[DBNum2][$-804]G/通用格式元")&TEXT(MID(A1,Find(".",A1&".")+1,1),"[DBNum2][$-804]G/通用格式角")&TEXT(MID(A1,Find(".",A1&".")+2,1),"[DBNum2][$-804]G/通用格式分"),"零角","零"),"零分","整")

starash

哦，是加零啊，楼上那个不知道，我这个是一直在用的，把阿拉伯数字转为会计专用大写汉字数。
=IF(M39<0,"金额为负无效",
(IF(OR(M39=0,M39=""),"零元",
IF(M39<1,"(人民币)",
TEXT(INT(M39),"[dbnum2]")&"元"))))&
IF((INT(M39*10)-INT(M39)*10)=0,
IF(INT(M39*100)-INT(M39*10)*10=0,"","零"),
(TEXT(INT(M39*10)-INT(M39)*10,"[dbnum2]")&"角"))
&IF((INT(M39*100)-INT(M39*10)*10)=0,"整",
TEXT((INT(M39*100)-INT(M39*10)*10),"[dbnum2]")&"分")

自己把M39替换一下。

阿菠萝13

古畑任三郎2015 发表于 2025-8-7 09:53
写个函数呗。。问了下ai
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(INT(A1),"[DBNum2][$-804]G/通用格式元")&TEXT(MID(A ...

试了下公式，还是缺零

日常读法里确实没这个零，但是会计书写规范里要加这个零

古畑任三郎2015

阿菠萝13 发表于 2025-8-7 10:08
试了下公式，还是缺零

日常读法里确实没这个零，但是会计书写规范里要加这个零 ...

让ai改了下，
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(INT(A1),"[DBNum2][$-804]G/通用格式元"),"万","万零"),"零仟","零"),"零零","零"),"零元","元")&IF(INT(A1*10)-INT(A1)*10=0,IF(INT(A1*100)-INT(A1*10)*10=0,"整","零"&TEXT(RIGHT(INT(A1*100),1),"[DBNum2][$-804]G/通用格式分")),TEXT(MID(INT(A1*100),LEN(INT(A1*100))-1,1),"[DBNum2][$-804]G/通用格式角")&IF(RIGHT(INT(A1*100),1)=0,"",""&TEXT(RIGHT(INT(A1*100),1),"[DBNum2][$-804]G/通用格式分")))

阿菠萝13

starash 发表于 2025-8-7 10:08
哦，是加零啊，楼上那个不知道，我这个是一直在用的，把阿拉伯数字转为会计专用大写汉字数。
=IF(M39 ...

第4行的 TEXT(INT(A1),"[dbnum2]")&"元" 只是把整数部分变成中文大写数字，501000转成中文数字后缺零的问题还是存在

starash

阿菠萝13 发表于 2025-8-7 11:06
第4行的 TEXT(INT(A1),"[dbnum2]")&"元"  只是把整数部分变成中文大写数字，501000转成中文数字后缺零的 ...

哦，我知道了，你说十万和仟之间加零的问题。确实，现在的要求是要有，我也得改一下。

lawsherman

推荐换成wps

starash

lawsherman 发表于 2025-8-7 11:15
推荐换成wps

wps在十万和千之间也是不加零的。

lawsherman

你的excel里面有NUMBERSTRING函数没有，参数“2”是会计大写

lawsherman

等下，我看会计规范里面没有要求万位是0的时候，大写必须要加零啊，可加可不加

gdx9900

主楼的这种写法，应该是要结合位数来写的吧，应该不是单独来写的。
比如：50010010=>伍(仟万)零(百万)零(拾万)壹(万)零(仟)零(佰)壹(拾)零(元)零(角)零(分)，这种在手写（机打）票据时候是要求空位填零的。
如果只是要转写为大写中文数字直接用上面的公式就好。

阿菠萝13

受5楼公式启发，写出了更简单的公式——
数据量不大于8位的话：
=SUBSTITUTE(NUMBERSTRING(A1,2),"万",IF(AND(MOD(INT(A1/10^4),10)=0,MOD(INT(A1/10^3),10)>0),"万零","万"))


数据量不大于12位的话：
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(NUMBERSTRING(A1,2),
"万",IF(AND(MOD(INT(A1/10^4),10)=0,MOD(INT(A1/10^3),10)>0),"万零","万")),
"亿",IF(OR(AND(MOD(INT(A1/10^8),10)=0,MOD(INT(A1/10^7),10)>0),AND(MOD(INT(A1/10^4),10^4)=0,MOD(INT(A1/10^3),10)>0)),"亿零","亿"))

解释一下，先将数值转为EXCEL内置中文大写数字格式，然后当万位(10^4)为0且千位不为0时：将汉字“万”替换为“万零”、否则照旧；再当亿位(10^8)为0且千万位不为0时、或整个万级为0且千位不为0时：将汉字“亿”替换为“亿零”、否则照旧。目前只考虑到这步，数据量还没大到要考虑兆位(10^12)，如果需要考虑的话依葫芦画瓢再嵌套一层即可

顺便说一下，5楼的公式在处理角分时是有问题的，会出现"伍角零分"之类的错误结果，而我主楼里仅仅是考虑将整数转为会计大写，并未考虑元角分这些字的处理