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[职场] 开会的会议纪要该怎么记?

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发表于 2026-8-14 16:31 来自手机 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 mirrorsidee 于 2026-8-14 16:33 编辑

最近开会,领导突然让我一个商务搞一个会议纪要。。找同事要了个以前的会议纪要熟悉了一下格式,但是还是搞不懂怎么在会上记录重点

大部分会议上我有自己的事比如还要汇报PPT,不需要我汇报时一般就是随便记一下和我相关的事,比如领导吩咐我这边需要做的事儿
现在要我做整体个的会议记录,领导各个说话就接近半个小时而且思维特别发散,又喜欢说了许多没有重点的话,绕来绕去,这个领导说完另外一个领导说,一个会议三四个小时起步,这种我应该怎么记?是搞个录音回去慢慢听嘛,还是说用哪个AI?。。。。
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发表于 2026-8-14 16:32 | 显示全部楼层
录下来,让ai整理,然后把模板喂给ai ,让他生成
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发表于 2026-8-14 16:35 | 显示全部楼层
现在录音用AI转会议纪要已经很方便了
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发表于 2026-8-14 16:35 | 显示全部楼层
写会议纪要第一要务肯定是录音啊

什么重要 什么不重要,肯定要你慢慢学吧 慢慢就会分析了

一般而言 你自己单位工作什么重要 领导主要想做什么 作为办公室的人,肯定要有个大概了解。什么都不会,就问一下你交接的那个人。


ai也不是万能的  不过能辅助,
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发表于 2026-8-14 16:35 来自手机 | 显示全部楼层
现在可以让ai帮你提炼,你自己根据官方要求格式和本专业用语调整,丢给参会人去提意见就完事了

—— 来自 OnePlus PGP110, Android 15, 鹅球 v4.0.100-alpha
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发表于 2026-8-14 16:36 | 显示全部楼层
飞书妙记
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发表于 2026-8-14 16:37 来自手机 | 显示全部楼层
看领导要求,以前有个领导喜欢用excel一行一行把会议上每一个人说的每一句话标不同颜色全部记录下来
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发表于 2026-8-14 16:39 | 显示全部楼层
用AI录音整理吧,其实会议纪要就是写清楚最后形成了什么意见共识
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发表于 2026-8-14 16:40 | 显示全部楼层
AI用豆包就行

我之前拿个笔记本去做会议纪要还被总监喷了,问我什么时代的人了,怎么不会用AI总结会议纪要
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发表于 2026-8-14 16:42 | 显示全部楼层
净海和尚说:收了东林逆党字画的,都是好人
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发表于 2026-8-14 16:42 | 显示全部楼层
问问做过的同事,有没有专门格式,一般需要记录哪些内容。
然后再用录音让ai去整理生成。
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发表于 2026-8-14 16:43 来自手机 | 显示全部楼层
随便一个ai就行
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发表于 2026-8-14 16:45 来自手机 | 显示全部楼层
最简单的方法就是录音然后丢给ai

—— 来自 vivo V2547DA, Android 16, 鹅球 v4.0.100-alpha
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发表于 2026-8-14 16:45 来自手机 | 显示全部楼层
现在用ai做记录又好又方便

—— 来自 vivo V2454A, Android 16, 鹅球 v3.5.99
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发表于 2026-8-14 16:46 | 显示全部楼层
现在线上会议软件都集成ai记录了,很方便
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发表于 2026-8-14 16:48 | 显示全部楼层
自从手机上下了豆包,我就没再手写做过会议纪要了。(有密级的会议也轮不到我了写纪要)
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发表于 2026-8-14 16:49 | 显示全部楼层
飞书帮你录,飞书帮你总结
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发表于 2026-8-14 16:52 | 显示全部楼层
会议纪要不等于会议记录
纪要是制发出来的会议议定事项
一般第一部分是会议的议题,第二部分是会议的要求和决定
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发表于 2026-8-14 16:54 | 显示全部楼层
录音丢给AI,非常的够用
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发表于 2026-8-14 17:04 | 显示全部楼层
现在不都ai自动听记吗
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发表于 2026-8-14 17:06 来自手机 | 显示全部楼层
议题,事由,结论
直接喂给豆包也行
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发表于 2026-8-14 17:10 | 显示全部楼层
我自己看下来,会议纪要最大的目的就是责任落实防止甩锅,会上说了的事情要落在纸面上。

那就是讨论了什么议题,责任落实在谁/哪个部门身上,有没有预计的方案,交付结果的时间。有这些内容就行了,没必要什么都记下来。写好了要发给所有与会人,抄送领导,提醒有异议的及时回邮件反馈。
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发表于 2026-8-14 17:11 | 显示全部楼层
几大块 事情背景  研究事项   建议事项 决定事项。
又不是会议记录。而且一般上会事先是有上会材料的。
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发表于 2026-8-14 17:12 | 显示全部楼层
半斤 发表于 2026-8-14 16:37
看领导要求,以前有个领导喜欢用excel一行一行把会议上每一个人说的每一句话标不同颜色全部记录下来 ...

字幕组出身吗?
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发表于 2026-8-14 17:13 | 显示全部楼层
我的经验是不能直接扔给ai,太散了太全了
我这边会议纪要三部分,第一部分是会议时间地点人物啥的,形成会议纪要如下。这部分你照着之前的抄
第二部分是会议明确,虚的,一二三点,以最大领导的发言为主,一条条写上,第二个领导的发言能塞就往里塞,但是不能破坏大领导的结构,其他小卡拉米的无视掉,除非是有对你部门特别有利的,可以写上
第三部分是会议要求,实际的,一二三点,是说会议形成了什么结论,要求下一步什么部门推进什么工作
这是我这边会议纪要的格式,你可以参考你之前的
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发表于 2026-8-14 17:14 | 显示全部楼层
把会议中几个议题提炼出来,问领导意见,领导同意的就写 通过,领导不同意的就写 待议。
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发表于 2026-8-14 17:30 | 显示全部楼层
允许录音的话现在确实ai比较方便
不允许录音的话,会议纪要不是会议记录,大部分内容都是走个流程,重要事情往往会前都议论差不多了。
你就按照会议议题表一项项写,会议通过什么,同意什么,决定什么就行。
领导的发散言论通通都不用管,稍微记一下表态部分,意见建议,以老大的最终结论为准。
而且纪要是可以反复改的,会后写好后交给各位领导过目,改好就行了。
如果是会议记录就麻烦很多……ai也帮不了忙
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