xls文件太大，有没有办法方便的压缩体积

win8 · 发表于 2015-5-24 19:20

目前最简单的方法是打印PDF，但这不是好办法，不便编辑查看。公司xls文件有很多人重编辑，粘贴过图片，多个标签页，体积十几兆。但是只要把文件内的标签页全部复制到一个新文件，就只有一两兆了。所以事情很奇怪，有没有办法方便的分析出office文件的哪个部分最占用空间？或者怎样可以快速完成复制所有标签页到新文件的技巧？快速压缩office文件的方法也可以

Y450pei · 发表于 2015-5-24 20:06

是不是有人把空白行拖到65535行了

flynroll · 发表于 2015-5-24 21:11

doc 和 xls 之类都是 Office 软件为了快速保存，直接把修改内容附加在文件尾部，所以保存速度快但是文件体积越来越大。

要么关闭 Office 的快速保存功能（估计你们不会这样做），要么就把大文件直接「另存为」新文件就好了。

袄_偶滴小乔 · 发表于 2015-5-24 21:54

另存为XLSX

黑桐切嗣 · 发表于 2015-5-24 22:57

接楼上，然后改后缀为rar就能打开了，就能知道哪个文件占空间了，但是并没有什么卵用

黑桐切嗣 · 发表于 2015-5-24 23:00

接楼上，然后改后缀为rar就能打开了，就能知道哪个文件占空间了，但是并没有什么卵用

相互理解 · 发表于 2015-5-24 23:24

……论为何中国人那么喜欢rar

st212000 · 发表于 2015-5-24 23:32

楼主你可以试试是不是有很多空白的文本框
ctrl+G，然后进去后点击定位条件，点对象，确定后看看是不是有的地方根本没东西，但是却有被选中

win8 · 发表于 2015-5-25 00:16

相互理解发表于 2015-5-24 23:24
……论为何中国人那么喜欢rar

那么这玩意到底是什么压缩方式。zip？gz？7z？
其实不修改后缀直接用压缩管理器打开也一样的吧

win8 · 发表于 2015-5-25 00:18

flynroll 发表于 2015-5-24 21:11
doc 和 xls 之类都是 Office 软件为了快速保存，直接把修改内容附加在文件尾部，所以保存速度快但是文件体 ...

明天我再试试，可能真是这原因。或许还能扒出什么底子来

qwased · 发表于 2015-5-25 00:20

win8 发表于 2015-5-25 00:16
那么这玩意到底是什么压缩方式。zip？gz？7z？
其实不修改后缀直接用压缩管理器打开也一样的吧 ...

xlsx其实就是zip，里面都是xml和图片啥的

win8 · 发表于 2015-5-25 00:21

st212000 发表于 2015-5-24 23:32
楼主你可以试试是不是有很多空白的文本框
ctrl+G，然后进去后点击定位条件，点对象，确定后看看是不是有的 ...

这个技巧或许有别的用处，先收下了。但是应该不是原因，因为“只要把文件内的标签页全部复制到一个新文件，就只有一两兆了。”

桑纳法比驰 · 发表于 2015-5-25 00:54

里面粘贴的图片都是BMP格式的比JPG大几十倍你把里面的图片全都重新存成JPG然后再替换回去就能明显减少大小

sexy2002 · 发表于 2015-5-25 01:33

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st212000 · 发表于 2015-5-25 05:09

你的office是什么版本的？可以试试用ctrl按住，点击多个标签，然后右键，有个什么移动什么的，然后选你要移动到哪个文件，点击下面的建立副本，然后确定就可以，身边没电脑，我记得是这样操作的，或者你可以发你那文件上来看看。
—— from S1 Nyan (NOKIA Lumia 820)来自: WindowsPhone客户端

oz01 · 发表于 2015-5-25 08:45

win8 发表于 2015-5-25 00:16
那么这玩意到底是什么压缩方式。zip？gz？7z？
其实不修改后缀直接用压缩管理器打开也一样的吧 ...

zip

代号锤子 · 发表于 2015-5-25 14:49

相互理解发表于 2015-5-24 23:24
……论为何中国人那么喜欢rar

因为rar免费了且受欢迎…

—— 来自 Sony L50t, Android 4.4.2

100SHIKI · 发表于 2015-5-25 15:27

转成csv看看

win8 · 发表于 2015-5-25 21:39

已经验证了，另存没有效果，按住Ctrl复制出来就是需要的技巧了。但是有没有办法自动处理？

win8 · 发表于 2015-5-25 21:39

已经验证了，另存没有效果，按住Ctrl复制出来就是需要的技巧了。但是有没有办法自动处理？

st212000 · 发表于 2015-5-26 00:57

发上来看看吧，我需要上手才会去找原因，要不然真的很难说
—— from S1 Nyan (NOKIA Lumia 820)来自: WindowsPhone客户端

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sexy2002 sexy2002 当前离线禁止发言精华 \| 战斗力鹅 \| 回帖 0 注册时间 2014-5-26 头像被屏蔽	发表于 2015-5-25 01:33 来自手机 \| 显示全部楼层提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

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